dibac.erp³-süsteemiga tulevikku: uus tarkvara hoolitseb protsesside optimeerimise, tõhususe ja parendatud tarneahela eest KNEHO-s
Horn-Bad Meinberg. Ettevõttes KNEHO-LACKE GmbH käib täistuuridel uue kolmanda põlvkonna ettevõtte ressursside planeerimise süsteemi (ERP³) juurutamine. Üleminekut süsteemile dibac.erp³ toetab ja viib läbi ettevõte RSW-Orga GmbH. Eesmärk on kõikide väärtusloome protsesside tõhusam korraldamine KNEHO-s ja seega uute mahtude vabanemine.
dibac.erp³ – lahendus keemiatööstuse jaoks
ERP-tarkvara dibac.erp³ on spetsiaalne lahendus keemiatööstuse jaoks. Seda täiendavad kõrvuti integreeritud valdkonnamoodulitega, nt retseptide väljatöötamiseks, ohtlike ainete rakendamiseks, moodulid ka nt sisseostu ja saatmise tarbeks, samuti „Business Intelligence” valdkonna komponendid, mis võimaldavad kõikidel valdkondadel kiiresti ja lihtsalt aruandeid genereerida. Dibac.erp³ on tugevalt suunatud eelkõige lakkide ja värvide, ehituskeemia, liimide ja hermeetikute, õlide ja määrdeainete, tekstiilide keemia ja muudele sarnastele valdkondadele. Aastakümnete pikkune arendustöö koostöös kesktaseme kasutajatega teeb sellest KNEHO jaoks eriti sobiva tarkvara.
„dibac.erp³ on ERP-süsteemide kolmas põlvkond. Me olime 10 aastat tagasi nii julged ja panime alguse uuele asjale. Infotehnoloogiliselt ei pakutud välja midagi uut. Meie noor arendusmeeskond sai uue arendustöö jaoks nõustajatelt enam kui 30-aasta kogemused ja praktikas selgunud üksikasjalikud andmed. Uue projekti motoks oli: „Kõik mis dibac®-is head oli, peab tingimata alles jääma. Siiski kõik see, mis on ajaga edasi arenenud ja optimeeritud, peab muutuma oluliselt paremaks.“. Me oleme Mönchengladbachis tänulikud väga pühendunud meeskonnale, kes selle väga täpselt ellu rakendas. Valdkonnas tegeva partnerina on meil enam kui 40 aasta oskusteabe punktid. Kolmanda põlvkonna tarkvaraga lisandus sellele tehnoloogiline hüpe. Meie meeskond töötab klientide heaks nagu KNEHO. Nimetatud ettevõtte eesmärgid vastavad täpselt sellele, mida me ERP-le üleminekuga saavutada soovime. Me oleme uhked, et KNEHO-t usaldatakse ja põleme soovist saavutada koos pühendunud KNEHO meeskonnaga kavandatud eesmärgid”, nii lausus dr Guido Müller, ettevõtte RSW-Orga GmbH turundusosakonnast.
KNEHO panustab „õhukesele juhatusele“
Juba 2019. aasta alguses võeti KNEHO-s kasutusele LEAN-juhtimine. „Õhukese juhtimise” eesmärgiks on protsesside harmoneerimine ja lihtsa tootmissüsteemi loomine, milles ei ole kohta raiskamisel. Ja seda nii, et see hõlmab kõiki ettevõtte valdkondi. Üleminekul ERP-le on ettevõtetel põhimõtteliselt võimalik tutvuda põhjalikult olemasolevate protsessidega, olemasolevaid protsesse suuremas mahus digitaliseerida ja nii end tulevikuks paremini ette valmistada. „Me püüame kohandada kõik protsessid ja tegevused üksteisele nii, et väärtusloome ahelas välditakse igasugust raiskamist. Töötajate motivatsiooni tugevdamiseks, haarame ka personali LEAN-filosoofiasse kaasa. Teatud protsesside optimeerimise tagamiseks panustame dibac.erp³-le“, selgitas Meier.
Aga sellest võidavad ka meie kliendid. Protsesside kohandamise abil – optimaalsest planeerimisest kuni protsessiahela kõikide andmete koostamiseni – saame tarnida oma mitmekesist toodete valikut harjumuspäraselt kõrge KNEHO kvaliteediga. Siinkohal lisandub veel kättesaadavuse paranemine ning optimeeritud tarneajad.
Esimesed sammud ERP-le üleminekul kulgevad edukalt
Süsteemi dibac.erp³ sisseviimine toimub KNEHO-s samm-sammult. Juba pärast esmaseid analüüsivaid vestlusi üksikute turundus-, tootmis-, ohtlike ainete ja logistikaosakondadega sai installida vastava riist- ja tarkvara. Esimesed andmed on juba olemasolevast süsteemist uuele süsteemile ERP³ konverteeritud. Vastava koolituse käigus tutvustati uut süsteemi kõikidele võtmekasutajatele.
„Üleminek uuele dibac-süsteemile võimaldab mul kiiremini leida kliente ja tooteartikleid. Ülesande liigi ümberlülitus, nt arvelt näidiste saatmisele, toimub probleemideta. Lisaks saab andmed eksportida Exceli tabelisse, mis varem ei olnud võimalik. Suureks plussiks on ka tellimuste oleku ja tooteartiklite saadavuse igakülgne ülevaade. Tellimust sisestades näen kohe, kas tooteartikkel on olemas või tuleb see kõigepealt toota. See tähendab, et enam ei pea laoseisu eraldi kontrollima ja see kiirendab tööprotsessi“, ütles Monika Schwarz KNEHO-st.
Järgnevate üksikute osakondadega läbiviidavate ajurünnakute käigus lihvitakse protsesse veelgi ja seejärel testitakse ammendavalt. Saadud tulemused viiakse sisse lõplikku versiooni. „RSW näol oleme leidnud partneri, kes pakub justnimelt KNEHO vajadusi arvestavaid lahendusi ja seejuures pakub üksikutel töökohtadel täpselt seda funktsionaalsust, mida just seal vaja läheb. Me tahame jõuda selleni, et kõik töötajad töötavad pärast üleminekut oma ülesannete täitmisel tõhusamalt ning meie teenindus- ja töökvaliteet tõuseb veelgi“, nii on öelnud KNEHO ärijuht Tim Patrick Meier.
